Domaine de responsabilité :
Le/la titulaire du poste prête assistance pour :
- Assurer une bonne communication, visibilité et transmission de l’information au sein des
- partenaires ainsi qu’avec l’Union européenne (bailleur de fonds) et le Bureau de la GIZ ;
- Développer des supports de communication en fonction des besoins et en cohérence avec la stratégie de communication validée lors de la phase de démarrage ;
- Adapter/optimiser la stratégie de communication ;
- Gérer et maintenir le site web du PASA et la présence du PASA sur les réseaux sociaux
- Organiser des réunions de communication avec l’Union européenne et l’Expertise France ;
- Appuyer le chef de projet dans le recrutement et l’organisation des missions avec les
- prestataires extérieurs de communication (agences de communication, expert court terme)
- Créer et mettre à jour une base de contacts indiquant les organisations, institutions, identité, fonction des acteurs ;
- Appuyer les chefs de projet et les conseillers techniques (CT) dans leurs fonctions techniques et administratives.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions :
1. Communication
- Elaborer et rédiger du dossier de présentation du projet selon les éléments de la charte
- graphique de l’entreprise (utilisation du logo, conception graphique, etc.) ;
- Développer les supports de communications tels que roll-up, banner, … ;
- Animer le site web du projet et la page Facebook y compris rédaction des articles ;
- Rédiger des newsletters, bulletins de notes et rapports pour les bailleurs de fonds du PASA ;
- Etablir une base de données des photos/vidéos ;
- Assister à la rédaction des programmes des conférences/ateliers
- Réaliser des travaux de recherche thématique
- Réaliser des reportages sur les activités du projet, les success stories ;
2. Gestion de projet :
- Organiser et coordonne le planning de mission communication avec l’équipe PASA ;
- Etablir et organiser les supports d’information pour les chefs de projets ou pour les réunions ;
- Prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein du projet ;
- Organiser les ateliers et les réunions virtuels du projet
- Participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aide à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
- Organiser et gérer des documents et dossiers sur le serveur des projets ;
- Actualiser les classeurs informatifs des projets.
3. Coordination et gestion de bureau, coordination générale
- Insérer tous les réunions/événements à venir dans le calendrier électronique et mural des projets ;
- Mettre à jour la liste de téléphone de l’équipe et communiquer la aussi au bureau (concierge) de manière régulière;
- Point de contact pour les absences de l’équipe; responsable de transmettre l’information aux services RH.
4. Administration et gestion des connaissances
- Constituer un fichier d’adresses (format Excel/card scan) faisant apparaître les principales coordonnées de contact et le tient à jour en permanence ;
- Classer des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
- Etablir une base de données avec les coordonnées et informations concernant les prestataires des projets (par exemple les traducteurs et traductrices) ;
5. Assistance aux experts en mission de courte durée (consultants nationaux et internationaux) et autres visiteurs/visiteuses
- Informer les consultants de nationalité étrangère sur la procédure Visa pour l’Algérie ;
- Préparer des lettres d’invitation et d’autres informations nécessaires pour l’obtention d’un visa et autres autorisations/documents nécessaires ;
- Assister à la logistique pour l’organisation des missions des expert.e.s et visiteurs/trices.
- Agir en tant qu’interlocuteur/trice et accompagnateu /trice pour les expert.e.s de communication en mission
Qualification :
- Licence/maîtrise en communication, langues étrangères appliques ou dans d’autres domaines relatifs ;
- Parfaite maitrise de la langue française et de la langue arabe. Maîtrise des langues anglaise et allemande sera un atout ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels utilisés, des systèmes de réseau informatiques, des logiciels de gestion de bases de données, de l’intranet de la GIZ ;
- Affinité pour la communication digitale, les réseaux sociaux et les outils de la communication
- La maitrise des outils de communication de la GIZ sera un atout.
Expérience professionnelle
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle et opérationnelle en tant que chargé(e) de communication dans les projets de coopération techniques/international ou dans les entreprises privées ou dans les entreprises internationales
Autres connaissances/compétences
- Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la
- communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Bonne connaissance des programmes soutenus par l’Union Européenne ;
- Compétences confirmées dans la gestion réussie des interfaces de communications (justificatifs à communiquer dans le dossier de candidature)
Candidature :