Fonctions
Assure la liaison de la direction avec le MFA en maintenant les contacts ; examiner, publier, suivre et assurer le suivi de toutes les notes d'immersion ; et soumettre et suivre toutes les exonérations de TVA. Sert de traducteur et de preneur de notes pour les réunions tenues en arabe et en français. Traduire les avis de gestion et autres documents liés à la gestion à la demande du responsable de la gestion. Fournit à l'agent de gestion et, dans une moindre mesure, au HRO, des tâches de soutien, notamment la rédaction de câbles, d'avis de gestion et d'autres documents. Planifie et coordonne les projets spéciaux assignés par l'agent de gestion. Agit en tant qu'administrateur de l'e-Country Clearance (eCC) de la mission. Sert de baromètre pour les problèmes du personnel LE et aide le CLO à remonter le moral.

Qualifications et évaluations
Conditions:
Expèrience : Trois (03) ans d'expérience de travail préalable dans le secrétariat ou dans un domaine connexe avec une gestion de bureau supplémentaire
Connaissance du métier : 
Des compétences organisationnelles et des capacités de gestion de projet sont requises.

Exigences en matière d'éducation :
Un diplôme universitaire (B.A) en administration, sciences humaines ou secrétariat est requis.

Évaluations :
Langue : Niveau 4 (Courant) L'anglais est requis, le français et l'arabe sont requis. "Cela peut être testé"

Compétences:
Doit avoir des compétences de dactylographie à 50 mots par minute. Doit être familier avec l'équipement bureautique standard (ordinateur, calculatrice, télécopieur) et avec Outlook, Word, EXCEL, ACCESS et PowerPoint. `` Cela peut être testé``

Égalité des chances :
La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d'emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'affiliation politique, d'état matrimonial ou d'orientation sexuelle.

Qualifications :
Tous les candidats à l'étude devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Avantages et autres informations
Avantages de l'agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine d'Alger peut recevoir une rémunération pouvant inclure la santé, la séparation et d'autres avantages.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d'offre conditionnelle par le bureau des RH.

Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D'EMBAUCHE : Les candidats dans les catégories de préférence d'embauche suivantes se voient accorder une préférence d'embauche dans l'ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut dans la demande. Ne pas le faire peut entraîner une détermination que le candidat n'est pas admissible à une préférence d'embauche.

Comment s'inscrire:
Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir et de détenir une habilitation de sécurité.

Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d'informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.

Documents requis:
Afin de vous qualifier sur la base de l'éducation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et / ou les relevés de notes demandés comme vérification des exigences en matière d'éducation avant la date de clôture de cette annonce. Si vous ne fournissez pas les informations demandées, ou si les informations que vous soumettez sont insuffisantes pour vérifier votre éligibilité, vous ne serez pas considéré pour ce poste.

• Attestation
• Diplôme universitaire

Autre document

Prochaines étapes:
Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.
Pour plus d'informations - la description complète du poste énumérant toutes les fonctions, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la Mission américaine à Alger