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CISP Algérie recrute Assistant(e) Administratif(ive) et Financier(e) (Tindouf)


Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli 28.06.2021 3429


Descriptif :

Le CISP, Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli est une organisation non-gouvernementale internationale de droit italien, fondée en 1983 et dont le siège est à Rome. Elle est présente dans plus de 30 pays en Afrique, l’Amérique latine, le Moyen-Orient, l’Asie et l’Europe de l’Est.

Le CISP s’est positionné en Algérie depuis 1984 à ce jour, sur la question des réfugiés sahraouis dans les camps de Tindouf.

Ce soutien se traduit par la réhabilitation des écoles, le monitoring de distribution alimentaire, le développement d’unités didactiques dans le secteur de l’éducation et l’appui au secteur de la santé. A la fin des années 1990, le CISP s’est mobilisé auprès des victimes de violences en Algérie, notamment à Bentalha et à Bordj El Kiffan.

Le CISP s’est également engagé pour soutenir les personnes victimes de catastrophes naturelles, notamment lors des inondations de Bab El Oued en 2001 et après le tremblement de terre de Boumerdès en 2003. Ceci s’est réalisé en collaboration avec différents acteurs locaux, publics et privés, tels que les ministères de la solidarité, de la santé et de l’éducation ainsi que des acteurs clés de la société civile algérienne

L’approche du CISP 

Depuis 1997, l’identité stratégique, les valeurs et les objectifs du CISP sont énumérés dans deux documents : la Déclaration d’intention, intitulée Pour les droits et contre la pauvreté et le Code de conduite pour les programmes de coopération du CISP disponibles sur son site web.

Les approches et priorités opérationnelles du CISP ont émergé à partir d’un constat : nous faisons face aujourd’hui à une question sociale mondiale , dans les pays du Sud comme ceux du Nord, faite de pauvreté, de chômage et de déni des droits. Le CISP intervient de concert avec les différents acteurs pour défendre les droits et la dignité des populations et des communautés partout où ces droits sont reniés. Pour ce faire, le CISP mobilise les ressources et énergies nécessaires auprès de ceux qui partagent les mêmes objectifs. Les priorités du CISP sont construites autour des objectifs principaux que sont la promotion des droits et la lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale .

Missions :

Sous la responsabilité du responsable pays et en lien avec toute l’équipe du CISP, l’assistant(e) administratif (ive) et financier(e) sera sous la supervision du responsable administratif et financier, et l’assistera dans la réalisation de sa mission liée à la gestion de différents projets en cours. Il/elle aura les missions suivantes : 

Administration :

  • Collecter et préparer les dossiers RH pour (mise à jour des dossiers du personnel), suivi des congés, des dépenses.
  • Assurer l’acheminement de pièces justificatives au responsable RH.
  • Assister le coordinateur administratif dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière des projets.
  • Assurer la gestion des missions de terrain, des voyages et autres déplacements du personnel en collaboration avec le responsable logistique.
  • Traiter les factures des fournisseurs.
  • Assister dans le processus de classification et archivage des dossiers administratifs et financiers.
  • Préparer les reçus de paiement pour les staffs locaux.

Finance :

  • Assurer la bonne réception des documents du terrain : suivi et contrôle des reçus de paiement, réception des factures et leur délivrance au coordinateur financier.
  • Assurer la délivrance des honoraires du staff préparés par le coordinateur financier et veiller à la collecte et au contrôle des documents justificatifs.
  • Enregistrer les dépenses dans la première note ou le journal comptable.
  • Assurer le suivi de la caisse (dépenses mensuelles).
  • Assurer le paiement relatif aux activités mineures (plafond de 100.000,00 DZD).
  • Appui à la préparation des audits financiers de chaque projet.
  • Faire le suivi des procédures financières et comptables.
  • Suivre les recommandations des commissaires aux comptes et de l’audit.
  • Faire le suivi des demandes d’achats/fonds des différents projets.
  • Traiter les transactions de la caisse avec le logisticien.
  • Préparer les dossiers d’audit trésorerie.
  • Assurer le traitement des écritures de salaires.
  • Préparer les dossiers d’audit salaires et assimilés.

Logistique :

  • Maintenir à jour l'inventaire physique des biens de l'organisation en collaboration avec le responsable logistique et assurer la bonne délivrance des équipements des projets aux bénéficiaires (décharge, transfert de propriété, fiche de suivi, etc.) ;
  • Veiller au bon déroulement des achats dans le strict respect des procédures d’achat du CISP et des bailleurs de fonds selon les besoins des chefs des projets pour réaliser les objectifs tracés.

Profil

Formation et expériences :

  • Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans à un poste similaire.
  • Expérience dans le secteur associatif humanitaire ou de développement et connaissance du milieu associatif algérien / ONG souhaitable. La connaissance du contexte des camps de réfugiés Sahraouis est un atout.
  • Diplôme dans les spécialités : sciences économiques, commerciales, comptabilité ou de gestion.

Savoir être :

  • Organisation, rigueur, sens de l’anticipation et des priorités et capacité à prendre des initiatives.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
  • Excellente expression écrite en langue française, et de préférence aussi en anglais. L’espagnol est un atout.

Savoir-faire :

  • Informatique : Excellente maîtrise d'Excel, et utilisation fluide du package Office.

Langues :

  • Maitrise de l’arabe/dialectes algériens et du français à l’écrit et à l’oral impératif, l’espagnol et l’anglais sont un atout.

Candidatures :

Veuillez transmettre votre : 

  • Curriculum vitae
  • Lettre de motivation

à l'adresse suivante : CISP_alg_camps@cisp-ngo.org Avant le :15/07/2021

Conditions de travail :

  • Durée : Jusqu’au 31 Décembre 2021, renouvelable selon la performance et la disponibilité des fonds.
  • Date de prise poste :15/08/2021
  • Rythme : Temps plein.
  • Localisation : Camps des réfugiés sahraouis, Tindouf Algerie.
  • Salaire : selon la grille salariale interne du CISP.

Plus de détails

  • cisp_alg_camps@cisp-ngo.org

  • Date de la fin : 15.07.2021

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