Contexte
En alignement avec les priorités nationales telles que formulées par le Plan d’action du Gouvernement et s’inscrivant dans le Cadre de Coopération Stratégique Algérie-Nations Unies pour 2019-2021, le programme de pays du PNUD pour la période 2016-2021, vise à promouvoir un développement diversifié, résilient et durable en Algérie. Il est structuré selon deux piliers interdépendants.
Le programme Nature, Climat et Energie (NCE) s’inscrit dans le pilier I du plan d’action de mise en œuvre du programme pays (PAPP) : appui à des stratégies hors hydrocarbures et écologiquement durables qui génèrent des revenus et créent des emplois pour les femmes et les jeunes. Ce pilier contribue directement à l’atteinte des résultats suivants : D’ici à 2021, les secteurs productifs mettent en œuvre des stratégies de croissance visant à accroître la diversification économique et à renforcer les capacités pour l’intégration économique et la création d’emplois. D’ici à 2021, les moyens d’existence et la résilience des citoyens sont améliorés grâce à une gestion durable et participative des écosystèmes naturels urbains.
Le programme NCE sera également un pilier important du prochain programme de pays Algérie-PNUD 2022-2026 et du prochain Cadre de Coopération Algérie-ONU 2022-2026, étant donné les défis auxquels l’Algérie fait face dans ce domaine et pour lesquels le PNUD a un avantage comparatif en matière de coopération.
Le PNUD Algérie, à travers le programme Nature, Climat et Energie, contribue aux transformations structurelles aux fins du développement durable et à l’atteinte des ODDs à travers 6 projets de coopération :
- Projet sur la conservation de la biodiversité et des services écosystémiques essentiels dans le réseau des Parcs Culturels Algériens (PPCA)
- Projet sur l’élaboration d’une stratégie nationale et d’un cadre juridique et institutionnel sur l’accès aux ressources génétiques et aux connaissances traditionnelles associées et le partage juste et équitable des avantages découlant de leur utilisation (APA)
- Projet d’appui à l’élaboration de la Troisième Communication Nationale et du Premier Rapport Biennal sur les Changements Climatiques (projet en cours de lancement)
- Gestion intégrée des déchets au niveau local (projet en cours de formulation)
- Appui au processus national de planification de l’adaptation aux changements climatiques (projet en cours de formulation)
- Mise en Œuvre Initiale du Plan de Gestion Intégrée du Complexe de Zones Humides de Guerbes
A la lumière de ce qui précède, le Bureau du PNUD à Alger envisage d’engager un(e) Chargé(e) de Programme, pour soutenir et appuyer le programme Nature, Climat et Energie dans le suivi de la mise en œuvre des projets sur les plans technique, administratif et financier.
Responsabilités :
Sous la supervision et l’autorité de la team leader du portefeuille, le (la) Chargé(e) de Programme fournit un appui stratégique, s’assurant de la bonne qualité, de l’exactitude et de la consistance du travail.
Le (la) Chargé(e) de Programme travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du portefeuille Nature, Climat et Energie, la Direction du PNUD, ainsi que le personnel des services des opérations, des ressources humaines, des finances ainsi que des unités de gestion de projet. Il/elle sera également en interaction avec les partenaires d’exécution nationaux et les collègues de d’autres bureaux du PNUD le cas échéant.
Les résultats attendus du/Chargé(e) de Programme, seront principalement :
- Appui efficace au développement du portefeuille et la mobilisation des ressources
- Appui efficace à la Bonne planification et le suivi des activités des différents projets inscrits sous la direction du portefeuille
Appui efficace à la Bonne gestion opérationnelle et programmatique du portefeuille
- Appuyer efficacement le développement du portefeuille et la mobilisation des ressources :
- Analyse et recherche approfondies des questions environnementales dans le pays;
- Analyses pertinentes et approfondies sur les questions liées aux thématiques Nature, Climat et Energie et préparation de contributions de fond aux CCA, UNSCDF, CPD, CPAP, projets du portefeuille NCE et autres documents/notes de référence ;
- Analyse et recherche des informations sur les donateurs et contribution aux efforts du bureau en matière de mobilisation de ressources ;
- Appui à la rédaction des projets et au contrôle de qualité ;
- Appui au processus de lancement de projets : Appui dans les processus de recrutement, élaboration du plan d’action avec le partenaire, lancement des premières activités prévues dans le document de projet ;
- Suggestions de niches d’appui et d’intervention dans le cadre des secteurs thématiques assignés par la Team Leader ;
- Effectuer des recherches ponctuelles liées aux thématiques du programme ou aux opportunités de financement et préparer, le cas échéant, des revues de presse ou des résumés ;
- Assister aux événements organisés par les partenaires nationaux ou internationaux, en vue de faciliter l’identification de synergies entre projets/programmes.
Appuyer la planification et le suivi des activités des différents projets inscrits sous la direction du portefeuille:
Appuyer l’organisation interne et la planification du programme Nature, Climat et Energie :
- Planifier et organiser les réunions de travail périodiques du suivi des projets en cours de mise en œuvre ;
- Préparation des rapports, élaborer les compte-rendu des réunions et ou rencontres dans le cadre des activités des projets ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des conclusions et recommandations issues des réunions de suivi ;
- Assurer un classement et archivage physique et électronique de la documentation ;
- Contribuer à la planification stratégique et l’orientation du programme du portefeuille ;
- Contribuer à la planification stratégique en collaboration avec des programmes externes au PNUD travaillant dans les mêmes thématiques.
Appuyer les unités de projet dans la mise en œuvre de leurs activités, en mettant en pratique les préceptes de la gestion axée sur les résultats :
- Supervision de la logistique des évènements relatifs aux activités des projets du portefeuille ;
- Appui administratif dans la préparation des missions : frais de mission, formalités de voyage, etc ;
- Appui financier et administratif, dans la préparation des dossiers de paiement, suivi des commandes, suivi des contrats ;
- Préparation de termes de références, concept notes, agendas d’ateliers, les réunions et les missions ;
Appui aux projets dans la planification des activités :
- Planification des activités, Plans d’achats, plan de recrutement, révisions budgétaires;
- S’assurer que les rapports périodiques et rapports d’activités soient préparés et transmis dans les délais;
- Contribuer au besoin à la rédaction et à la traduction des documents pertinents liés aux activités des projet.
Appui dans la gestion opérationnelle et programmatique quotidiennes du portefeuille :
- Création des réquisitions dans Atlas dans le cadre du programme et projets, enregistrement dans Atlas des accusés de réception des biens commandés;
- Préparer et contrôler le courrier départ & arrivée et veiller à distribution diligente et correcte du courrier ;
- Appui dans le processus de clôture de projet : Suivi des projets à clôturer, appui dans la préparation de la documentation, appui dans la finalisation du processus de clôtures opérationnelle et financière;
- Appui dans la rédaction des supports de communication;
- Appui dans les missions d’audit : préparation des documents et mise à disposition des informations requises ;
- Suivi du tableau de bord du programme (dashboard) et du niveau de décaissement des projets du portefeuille;
- Contribuer au partage de connaissances : leçons apprises, et synthèse de meilleures pratiques dans le cadre du programme ;
- En collaboration avec les collègues du PNUD en charge des questions de communication et de gestion des connaissances, contribuer aux efforts de communication et à la diffusion des résultats des projets : photos, articles, médias sociaux, etc.
Compétences :
Innovation
Capacité de concrétiser des idées nouvelles et utiles - Niveau 4: Adepte des concepts complexes et des défis de la convention volontairement
Leadership
Capacité à convaincre les autres - Niveau 4: Génère engagement, enthousiasme et excellence chez les autres
People Management
Capacité d’améliorer la performance et la satisfaction - Niveau 4: modèle la pensée et l'action indépendantes
Communication
Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de changement - Niveau 4: synthétise l'information pour communiquer une analyse indépendante
Delivery
Capacité d’accomplir les tâches tout en faisant preuve de discernement - Niveau 4: Répond aux objectifs et aux critères de qualité pour la livraison de produits ou services
Technical/Functional
Travail en Equipe - Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l'innovation et l'amélioration continue, dans le domaine d'expertise professionnel
Gestion axée sur les résultats
Capacité à gérer des programmes et des projets avec une stratégie visant à améliorer les performances et les résultats démontrables - Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l'innovation et l'amélioration continue, dans le domaine d'expertise professionnel
Gestion des connaissances
Capacité à saisir, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances - Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l'innovation et l'amélioration continue, dans le domaine d'expertise professionnel
La pensée de conception
Connaissance des méthodes de résolution pratique et créative des problèmes et de création de solutions, dans le but d'améliorer le résultat futur - Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l'innovation et l'amélioration continue, dans le domaine d'expertise professionnel
Mobilisation des ressources
Capacité d'identifier et d'organiser des programmes et des projets pour mettre en œuvre des solutions et générer des ressources - Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l'innovation et l'amélioration continue, dans le domaine d'expertise professionnel.
Education et expériences :
Education :
- Niveau d’Ingénieur d’Etat/ Master ou équivalent dans les sciences de l’environnement, sciences sociales, les relations internationales ou domaine équivalent.
- Une préférence sera donnée aux diplômés en sciences de l’environnement ou disposant de connaissances dans le domaine.
Experience :
- Au moins 2 ans d’expérience au niveau national ou international en gestion des services en conseils, en conception, suivi et évaluation des projets de développement ;
- Expérience au sein d’une institution internationale ou onusienne ;
- Expérience en matière de gestion de projets environnementaux ;
Langues :
- Maîtrise du français et de l’arabe
- Très bonne connaissance pratique de l’anglais.
Autres :
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
