Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) à Alger et sous la supervision directe du Chargé de la Gestion des Ressources (RMO); le / la candidat (e) retenu (e) sera responsable et redevable d'aider au suivi et à la supervision de la gestion financière de toutes les activités de l'OIM Algérie.

Fonctions / responsabilités essentielles:

• Aider au suivi et à la supervision de la gestion financière de toutes les activités de l'OIM en Algérie, y compris la supervision des dépenses financières et la responsabilité; entreprendre une analyse financière préliminaire des projets.
• Fournir des contributions et coordonner la préparation des rapports financiers des donateurs conformément aux règlements de l'OIM et aux procédures établies. Établir les priorités de travail et coordonner les activités de comptabilité fournisseurs et de trésorerie pour faciliter que les fonctions de trésorerie du bureau de pays (CO) de l'OIM en Algérie soient efficaces et opportunes et que des contrôles internes adéquats soient en place.
• Soutenir la préparation des audits internes et externes et des visites de suivi.
• Appliquer les instructions administratives adéquates et l'application des procédures de contrôle interne pour protéger les actifs de l'Organisation, contrôler la trésorerie et prévenir la fraude. Alertez le superviseur en temps opportun des irrégularités ou des irrégularités concernant les transactions et des retards ayant une incidence sur les rapports en temps opportun
• Veiller à ce que les données comptables soient correctement saisies dans PRISM, conformément aux règles et pratiques financières de l'OIM, et tenir des registres précis des entrées PRISM, y compris des copies papier de tous les bons et des documents justificatifs.
• Vérifiez l'exactitude des déclarations comptables mensuelles et assurez-vous qu'elles sont soumises en temps opportun et remplies conformément aux politiques et procédures comptables de l'OIM.
• Inspectez la paie par rapport aux budgets, en vous assurant que les salaires sont correctement alloués aux projets conformément aux critères de projection de l'OIM.
• Faire le suivi des avances / soldes en attente depuis longtemps dans les comptes fournisseurs et travailler en étroite collaboration avec les unités concernées pour assurer un règlement en temps opportun et maintenir les soldes fournisseurs au minimum.
• Fournir un soutien et des informations aux chefs de projet tout au long du cycle de projet afin de permettre la conformité avec les politiques et procédures de l'OIM et les exigences spécifiques aux donateurs
• Faire des recommandations sur les améliorations des procédures et former le personnel national dans les domaines pertinents de la comptabilité et des finances. Faciliter et soutenir le renforcement des connaissances et le partage en comptabilité et en finance.
• Superviser et former le personnel des finances aux politiques et procédures financières de l'OIM.
• Assurer la liaison avec les autres unités fonctionnelles internes de la mission et aider le superviseur à assurer la liaison avec les banques, les donateurs et les homologues gouvernementaux et d'autres parties prenantes, selon les besoins dans l'exercice de la fonction comptable.
• Assurer la liaison avec les unités compétentes de l'OIM en Algérie, au siège et dans d'autres centres administratifs et bureaux régionaux pertinents au Caire en ce qui concerne les activités financières et administratives de la mission.
• Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises:

Éducation

• Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d'expérience professionnelle pertinente;
• Une certification professionnelle en tant que comptable agréé ou comptable public agréé est un avantage.

Expérience

• Expérience dans des affectations professionnelles et managériales connexes, la préférence est donnée à l'expérience internationale et à l'expérience dans les situations d'urgence, de conflit et d'après conflit;
• Expérience en gestion financière, comptabilité et budgétisation;
• Expérience de la budgétisation et des rapports pour plusieurs donateurs;
• Expérience dans le domaine de la gestion des ressources, de la planification financière des projets de l'OIM et de la gestion des révisions budgétaires;
• Connaissance de la surveillance financière et de l'administration publique;
• Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu'avec les institutions internationales; et
• Expérience d'audit très appréciée.

Compétences

• Connaissance des règlements, politiques et procédures de l'ONU / OIM de préférence;
• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et SAP hautement souhaitable; et
• La connaissance des systèmes, logiciels et procédures comptables de l'ONU / OIM est un avantage indéniable.

Langues

• Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.
• Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit). Une connaissance pratique de l'arabe et / ou de l'espagnol est un avantage.
• La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et / ou orales.

Notes : Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises:

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs:

• Inclusion et respect de la diversité: respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes / règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionnalisme: démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles - indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d'équipe: développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Produire des résultats: produit et fournit des résultats de qualité d'une manière orientée vers le service et en temps opportun; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances: cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité: s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
• Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique questions complexes d'une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales - indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership: fournit un sens clair de l'orientation, donne l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'organisation; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Autonomiser les autres et renforcer la confiance: crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter son meilleur et développer son potentiel.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Le cadre de compétences de l'OIM se trouve sur ce lien. https://www.iom.int/sites/default/files/about iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
• Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autre :

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés approuvés par le Comité des nominations et des affichages resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l'OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, aux exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.

Les postes vacants se terminent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Comment s'inscrire ?

• Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement électronique de l'OIM, au plus tard le 27 janvier 2021, en se référant à cette annonce.
• L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état de leur candidature.
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour plus d'informations, veuillez consulter: www.iom.int/recruitment