L’action d’Humanité & Inclusion (le nouveau nom de Handicap International) en Algérie a débuté en 1998 avec des collaborations menées avec des professionnels de la santé mentale et de la réadaptation travaillant auprès d'une population en difficulté (victimes de terrorisme, atteints de maladies graves, etc.). Dès 2000, HI signait un premier accord de partenariat avec le Ministère de la Solidarité algérien. Lors des inondations de Bab el-Oued (2001) et du séisme de Boumerdès (2003), HI a soutenu la réadaptation et l’assistance médicale, psychologique et sociale aux blessés graves, personnes handicapées sinistrées et enfants traumatisés. Depuis 2015, HI Algérie a élargi ses zones d’intervention en ouvrant une base dans les camps sahraouis afin de contribuer à la qualité de vie des personnes handicapées, notamment par l’amélioration de l’accès à des soins de réadaptation et d’ergothérapie de qualité et un appui à l’éducation des enfants en situation de handicap. Sur le territoire algérien, les projets récents et en cours visent le développement local inclusif dans des wilayas rurales favorisant l’inclusion et la participation des personnes vulnérables dans des microprojets locaux, en concertation avec les autorités et les associations locales. En 2019, HI a ouvert un nouvel axe d’intervention en démarrant un projet de protection et assistance aux réfugiés et demandeurs d’asile reconnus par le Haut-Commissariat aux Réfugiés des Nations Unies (UNHCR).

Aujourd’hui, HI compte 25 collaborateurs.trices en Algérie et sur les camps Sahraouis.

Descriptif de la fonction

Sous la responsabilité du chargé Admin/fin/log basé à Rabuni site Tindouf et en étroite collaboration avec les équipes projet basé à Tindouf, le responsable financier, la Directrice pays et l’équipe logistique et Ressources Humaines basée à Alger, l’assistant.e de gestion a pour responsabilité:

• Assister dans la gestion administrative, financière, RH et logistique de qualité pour le site Tindouf;
• Fournir l’appui nécessaire aux équipes projet dans l’implémentation de leurs activités en accord avec le chargé Admin/Fin & log.
• En lien avec en accord avec le chargé Admin/Fin & log, assurer la veille et l’application du cadre légal et administratif et les règles internes spécifiques définies pour le site, dans un souci constant de défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

Responsabilité 1 : Assister à la gestion administrative du site de Tindouf

• Application du cadre de fonctionnement validé par la Direction du programme à Alger et tenir informé le supérieur hiérarchique.
• Mettre à jour et fournir à son supérieur hiérarchique, selon les échéanciers établis, les documents financiers/comptables et logistiques.
• Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs (contrats du personnel, etc…), logistiques (DAS, contrats fournisseurs, de prestation de service etc…) et tenir à jour le tableau de suivi des DAS du site.

Responsabilité 2 : Assister à la gestion comptable et financière du site de Tindouf

• Assister à l’établissement des documents comptables conformes aux règles et procédures HI.
• Assister à la réalisation et à la préparation et le classement des pièces comptables;
• Assister à la réalisation des inventaires semestriels requis par les règles et procédures HI;
• Contribuer à la préparation et la vérification des pièces justificatives dans le cadre des audits bailleurs et rapport de vérification;
• Assurer l’application de la procédure d’engagement des dépenses, alerter et proposer des mesures correctives au besoin.

Responsabilité 3 : Assister à la gestion logistique du site de Tindouf et des projets mis en œuvre dans la zone

En collaboration avec le chargé Admin/Fin/Log

• Garantir le respect de l’application des procédures logistiques bailleurs et internes à HI ;
• Assurer la gestion des stocks dans le respect des règles HI et Bailleurs ;
• Assister le chargé Admin/Fin/Log la gestion du parc véhicule en étroite collaboration avec les équipes projet
• Assister le chargé Admin/Fin/Log à la gestion de l’équipement dans le respect des règles HI et Bailleurs
• Assister le chargé Admin/Fin/Log à des achats et des chaînes d’approvisionnement (gestion des appels d’offres, de leur qualité et archivage) dans le respect des règles et procédures HI et Bailleurs

Responsabilité 4 : Fournir l’appui nécessaire aux équipes projet dans l’implémentation de leurs activités en accord avec le chargé Admin/Fin & log.

• Apporter le support nécessaire à la planification et la mise en œuvre des activités des équipes projet (Achats de bien et service, formation, séminaire, évènements de visibilité…)

Profil recherché :

Diplôme(s) :

• Formation supérieur Bachelor ou licence en économie, finance et administration
• Certification en comptabilité souhaitée

Expériences (type d’expériences nécessaires et durée…) :

• Expérience dans le domaine de la gestion administrative, financière, ressources humaines ou logistique, de préférence en ONG internationale souhaitée.
• Expérience en relations / représentation avec des autorités locales.
• Expérience préalable en ONG internationale et connaissances des bailleurs de fonds

Compétences (connaissances, capacités requises pour le poste :

• Connaissance de Microsoft Office notamment niveau avancé en Excel attendu
• Maitrise du français et de l’arabe obligatoire à l’écrit et à l’oral.
• Très bonnes capacités d’organisation et d’anticipation
• Capacités à la rédaction de rapports (principalement administratif et comptable)
• Capacités à travailler en équipe et à se coordonner
• Connaissance de l’espagnol bienvenue

Qualités personnelles:

• Qualité diplomatique et de savoir être
• Gestion des priorités et respect des échéances
• Rigueur
• Gestion du stress

Pour postuler :

Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter les éléments suivants :

• CV
• Lettre de motivation,
• 2 références professionnelles.

Le dossier de candidature complet est à adresser au plus tard le 17/12/2020 par email à l’adresse suivante : recrutement@algerie.hi.org, copie mc.mabrut@hi.org. Seul les candidats retenu seront contactés.

Conditions : 

• Durée du contrat : 27 décembre au 30 avril 2021, avec possibilité d’extension
• Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée
• Salaire net : entre 46 928 et 79 285 DZD NET selon expériences et compétences
• Lieu de travail : Poste basé à Tindouf (Rabouni)