Depuis 1986, l'UNICEF apporte un soutien aux enfants et aux femmes sahraouis vivant dans les cinq camps de réfugiés situés dans la wilaya de Tindouf, dans le sud-ouest de l'Algérie. L'action de l'UNICEF s'inscrit dans le cadre de l'assistance fournie par les agences des Nations Unies à une population vivant dans des conditions extrêmement difficiles. L'UNICEF a l'intention de renforcer son programme humanitaire pour assurer un programme efficace et adapté aux besoins persistants dans les camps de réfugiés.
Sous la supervision et la direction du chargé de programme humanitaire, l'Associé de Programme soutient la ou les sections respectives en exécutant une série de fonctions d'appui au programme pour aider à élaborer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en garantissant une exécution efficace et en temps voulu conforme aux Règles et règlements de l'UNICEF.
L'Associé de Programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des homologues des agences à l'appui de la conception et de l'exécution du programme. Il / elle fournit régulièrement des informations sur l'état d'avancement des projets en surveillant les jalons et donne des conseils sur les améliorations pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Fonctions clés, responsabilités et tâches / tâches connexes :

Résumé Des Principales Fonctions / Responsabilités

• Faciliter l'élaboration d'accords de coopération de programme (APC) en fournissant des informations et en rédigeant certaines sections de celui-ci.
• Assurer l’enregistrement et le traitement administratif opportun et précis des propositions et des demandes de transferts directs d’espèces (DCT) du gouvernement et des ONG.
• Mener le suivi des programmes et partenariats sur le terrain dans les domaines d'intervention de l'UNICEF pour les espèces et les fournitures et informer les membres de l'équipe de la situation.
• Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires pour évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de reporting.
• Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à l'exécution efficace du programme.
• Aider la section du programme à rechercher, compiler et analyser des données qualitatives et quantitatives et des informations provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour les travaux de la section afin de faciliter l'exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, documents de travail et présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en s'assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des modifications selon les révisions de la section si nécessaire.
• Effectuer des transactions dans VISION concernant des subventions et des éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s'y limiter, l'enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.
• Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l'équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de conduire une gestion plus efficace et une responsabilisation des résultats.
• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l'UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les mesures à prendre et / ou à suivre.
• Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l'utilisation des fonds du programme.
• Soutient les activités de renforcement des capacités liées à l'élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Impact des résultats

Il / elle est responsable de l'ensemble des activités administratives et d'appui aux projets / programmes. Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités de projet / programme. Un suivi et des recommandations précis du programme, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision appropriée du programme.

Compétences et niveau de compétence requis (sur la base des profils de compétences professionnelles de l'UNICEF)
Éducation

• Un diplôme d'études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l'organisation.

Expérience

• Un minimum de six ans d'expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
• Une expérience préalable des fonctions de soutien aux programmes est un atout.
• Une expérience pertinente dans une agence ou organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

Exigences Linguistiques

La maîtrise de l'arabe est du francais est requise. Une bonne connaissance de l'Anglais est considérée comme un atout.

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF que sont l'engagement, la diversité et l'intégrité et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.
Compétences fonctionnelles de formulation de stratégies et de concepts, d'application de l'expertise technique, de planification et d'organisation, de relations et de réseautage, de persuasion et d'influence et d'apprentissage et de recherche.
Consultez notre référentiel de compétences sur
http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

« L’UNICEF s'est engagé à assurer la diversité des effectifs en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité »
Valeurs fondamentales (obligatoire)

• Bienveillance
• Le respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

Compétences de base (obligatoire)

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec d’autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innover et accepter le changement (1)
• Pense et agit de manière stratégique (1)
• Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l'ambiguïté et la complexité (1)

Compétences fonctionnelles

• Analyse (2)
• Application de l'expertise technique (2)
• Planification et organisation (2)
• Suivre les instructions et procédures (2)

Compétences

• Connaissance approfondie de l'administration qui sous-tend les opérations des programmes / projets des bureaux de pays de l'UNICEF, y compris les processus de suivi et d'évaluation.
• Solides compétences et capacités d'organisation, de planification et de priorisation.
• Grand sens de la confidentialité, de l'initiative et du bon jugement.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.
• Solides compétences en gestion administrative.
• Grande attention aux détails.
• Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à contrôler son budget.
• Bonnes capacités d'analyse.
• Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de l'UNICEF tels que SharePoint

« L’UNICEF a une politique de tolérance zéro sur les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés subiront donc des vérifications rigoureuses des références et des antécédents et devront adhérer à ces normes et principes.

“UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

Remarques
Les candidats doivent être de nationalité algérienne
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.