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L'ambassade de la Suède en Algérie recrute un(e) assistant(e) administratif (ve)


IRADA 24.09.2019 6470


L’ambassade de la Suède en Algérie recherche pour un poste à pourvoir au  13 novembre 2019 un(e) assistant(e) administratif (ve) à la Chancellerie de l’Ambassade située à Hydra, Alger.

Un poste à plein temps pour un régime de  40 heures par semaines du dimanche au jeudi de 8h00 à 16h00.

 Mission  du poste :

  • Préparation de notes verbales ministérielles et de lettres administratives
  • Notifications officielles, dossiers douaniers, immatriculation de véhicules diplomatiques et certaines traductions,
  • Le standard téléphonique en responsabilité secondaire, certains contacts avec le public, assistance lors de la préparation d’événements de l’Ambassade, programmes visites,
  • Gestion des listes de contacte et des invitations, réservations d’hôtels et de voyages, et autres tâches administratives.

Conditions :

  • Diplôme universitaire
  • Expérience professionnelle préalable et documentée en matière de gestion administrative.
  • Excellente connaissances en français (langue de travail), un bon niveau en anglais et en arabe (écrit et parlé).
  • Maitrise de l’outil informatique pour utilisation des plateformes Outlook, Word et Excel.
  • Capacité de travail indépendant
  • Capacité de multitasking (gestion de plusieurs tâches simultanément), avec une bonne résistance au stress et flexible.
  • Caractère méticuleux mais non rigide.
  • Sociable, avec un sens de communication et aimant travailler en équipe (teamwork)
  • Connaissance d’une langue scandinave (suédoise, norvégienne ou danoise) est un atout.

Comment postuler :

Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse mail suivante: ambassaden.alger@gov.se, composées d'une lettre motivation et un CV avec toutes les coordonnées du postulant(e).

Important : Les candidats sélectionnés sur dossier seront contactés pour une interview.

Date limite : 15 octobre 2019

 

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