L’ambassade de la Suède en Algérie recherche pour un poste à pourvoir au 13 novembre 2019 un(e) assistant(e) administratif (ve) à la Chancellerie de l’Ambassade située à Hydra, Alger.
Un poste à plein temps pour un régime de 40 heures par semaines du dimanche au jeudi de 8h00 à 16h00.
Mission du poste :
- Préparation de notes verbales ministérielles et de lettres administratives
- Notifications officielles, dossiers douaniers, immatriculation de véhicules diplomatiques et certaines traductions,
- Le standard téléphonique en responsabilité secondaire, certains contacts avec le public, assistance lors de la préparation d’événements de l’Ambassade, programmes visites,
- Gestion des listes de contacte et des invitations, réservations d’hôtels et de voyages, et autres tâches administratives.
Conditions :
- Diplôme universitaire
- Expérience professionnelle préalable et documentée en matière de gestion administrative.
- Excellente connaissances en français (langue de travail), un bon niveau en anglais et en arabe (écrit et parlé).
- Maitrise de l’outil informatique pour utilisation des plateformes Outlook, Word et Excel.
- Capacité de travail indépendant
- Capacité de multitasking (gestion de plusieurs tâches simultanément), avec une bonne résistance au stress et flexible.
- Caractère méticuleux mais non rigide.
- Sociable, avec un sens de communication et aimant travailler en équipe (teamwork)
- Connaissance d’une langue scandinave (suédoise, norvégienne ou danoise) est un atout.
Comment postuler :
Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse mail suivante: ambassaden.alger@gov.se, composées d'une lettre motivation et un CV avec toutes les coordonnées du postulant(e).
Important : Les candidats sélectionnés sur dossier seront contactés pour une interview.
Date limite : 15 octobre 2019
